Reducción de costes
Queremos ayudarle a resolver varios de los problemas más comunes asociados a la Coordinación de Actividades Empresariales.
Al utilizar la plataforma, podrá beneficiarse de un importante ahorro en los costes tradicionales asociados a la gestión de la documentación gracias a la liberación de recursos administrativos, eliminación de papel, eliminación de costes de impresión, eliminación de gastos de envío, etc.
La gestión de grandes cantidades de información de una manera sistemática y periódica puede suponer una alta demanda de recursos de su empresa destinados en gran medida a la realización de labores documentales y, en la gran mayoría de las veces, sacrificando tiempo de la labores del puesto de trabajo.
Esta problemática se traduce en coste económico, ya sea por las inversiones necesarias para su mantenimiento, o por la pérdida de eficiencia al realizar las labores de la gestión administrativa.
Problemas de naturaleza documental, por archivos en papel
- Espacio
- Mobiliario
- Materiales de Papelería
- Personal para su Administración
- Tiempo de Gestión
- Responsabilidad Jurídica
Problemas de naturaleza tecnológica, por su equipamiento
- Servidores
- Sistemas de Alimentación/Protección
- Copias de Seguridad
- Problemática Seguridad Internet
- Virus
- Mantenimiento Sistema
- Renovación de Equipos
- Responsabilidad Jurídica
Problemas con los contratistas
- Imposibilidad de interacción directa con los contratistas
- Lentitud en la gestión de la documentación de los contratistas
- Posible sensación de desorganización que repercute finalmente en tiempos muertos
- La asunción de responsabilidades que no corresponden a las distintas partes
Problemas de naturaleza logística
- Pérdida de agilidad e inmediatez
- Retardo en las tramitaciones de documentos
- Seguimiento de fechas y cumplimientos
- Trazabilidad documental
- Desconocimiento de la situación documental de cada interviniente en cada momento
- Necesidad de contacto permanente mediante teléfono u otros medios al objeto de informar del cumplimiento de determinadas obligaciones
Ante todas estas cuestiones, ¿por qué no solucionar de una vez dichas problemáticas de una forma sencilla, ágil, y cómoda?
Desde DocuCAE estamos convencidos de que la utilización de las posibilidades que nos ofrecen las nuevas tecnologías y la utilización de una plataforma de gestión documental pensada para la Coordinación de Actividades Empresariales puede suponer una gran mejora en su organización.
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